Edição #005

Todoist: para de usar a cabeça como banco de dados

Captura rápida, projetos e filtros. Sua memória não é confiável.

Você já acordou às 3 da manhã lembrando de algo que esqueceu de fazer?

Aquele email que não respondeu. Aquele boleto que vence amanhã. Aquela ideia que veio no banho e que você jurou que ia lembrar depois.

Sua cabeça não é banco de dados. Ela é péssima pra armazenar. E ótima pra processar. Mas você insiste em usar ela pros dois.

Eu fazia isso. Listas mentais, Post-its, notas no celular, lembretes no calendário. Tudo espalhado. Nada confiável. Até que eu centralizei tudo num lugar só.

Todoist.

O Todoist é um gerenciador de tarefas. Simples assim. Não tenta ser Notion. Não tenta ser Trello. Não tenta ser tudo pra todo mundo. Ele faz uma coisa: capturar, organizar e mostrar o que você precisa fazer. E faz isso melhor que qualquer outro.

A mágica começa na captura rápida. Cmd+Shift+A de qualquer lugar no Mac e aparece uma caixa. Digita a tarefa. Aperta Enter. Foi capturada. Você não precisa abrir o app, navegar até o projeto certo, preencher 14 campos. Digita e segue com a vida.

E o Todoist entende linguagem natural. Digita "Revisar artigo amanhã às 14h #Newsletter" e ele automaticamente define a data, o horário e o projeto. Sem cliques. Sem menus. Texto puro.

Projetos e seções: você organiza tarefas em projetos. Eu tenho: Scriptorium, Casa, Financeiro, Saúde, Inbox. Cada projeto tem seções. Scriptorium tem: Edição da Semana, Ideias, Técnico. Hierarquia simples. Sem over-engineering.

Filtros: aqui é onde fica poderoso. Você cria views customizadas. "Tarefas vencidas + tarefas de hoje + prioridade 1" = minha view "Foco do dia". "Tarefas do projeto Scriptorium com data essa semana" = minha view de produção. Filtros são queries. Você monta o que quiser.

Integração com tudo: Gmail (transforma email em tarefa), Slack, Google Calendar, IFTTT, Zapier. O Todoist mora no centro do ecossistema.

Karma e streaks: gamificação leve. Você ganha pontos por completar tarefas. Perde por atrasar. Parece bobeira, mas o streak de "30 dias completando todas as tarefas" mexe com você. Psicologia a seu favor.

Pra quem serve: qualquer pessoa que tem mais de 5 coisas pra fazer por dia e usa a cabeça pra lembrar de todas. Se você já esqueceu algo importante essa semana, precisa do Todoist.

Preço: gratuito (até 5 projetos). Pro: US$4/mês (projetos ilimitados, filtros, lembretes). Business: US$6/mês. O Pro vale muito.

Plataforma: Mac, iOS, Android, Windows, Web, extensões de navegador. Tá em tudo.

Selo HC: Aprovado. Uso todo dia. Vivo dentro dele.

Conhecer Todoist →

Instalou o Todoist? Antes de sair criando tarefas sem rumo, configura isso.

Dica 01: Configura a captura rápida. Preferences > Keyboard Shortcuts > Quick Add Task. Define Cmd+Shift+A. Esse atalho precisa ser reflexo. Pensou, capturou. Zero atrito.

Dica 02: Cria a Inbox como padrão. Toda tarefa capturada vai pra Inbox primeiro. Depois, uma vez por dia (eu faço de manhã), você processa: move pra projetos, define datas, prioriza. É o método GTD em ação.

Dica 03: Monta teu filtro "Hoje + Atrasadas". Vai em Filters > Add Filter. Query: (today | overdue) & !#Inbox. Isso te mostra só o que importa agora, sem a bagunça da Inbox. Fixa essa view como página inicial.

Dica 04: Usa prioridades com parcimônia. P1 (vermelho) = urgente e importante. P2 (laranja) = importante mas não urgente. P3 e P4 = quase nunca uso. Se tudo é prioridade 1, nada é prioridade 1.

P.S.: Semana que vem, voltamos pro hardware. Monitor Dell UltraSharp 32 4K — a janela para tudo que você cria.

Abraço,

HC

Setup Memorável

Seu setup perfeito. Sem tentativa e erro.

Toda quinta-feira às 08:08. As ferramentas, configs e atalhos que seu amigo nerd testou pra você não precisar.